Le coordonnateur local est un étudiant post-secondaire qui est responsable d'un groupe composé d’un maximum de 10 participants. Il est embauché par le programme Emplois d'été
Échanges étudiants et relève du Coordonnateur régional.Son mandat consiste à s'assurer de la bonne marche du programme dans la communauté dont il est responsable et particulièrement des bonnes relations entre les participants, les familles d'accueil et les employeurs.
a) Phase préparatoire à l'échange
Le coordonnateur local est responsable de la promotion du programme auprès des étudiants de 16 et 17 ans de sa communauté afin de susciter leur participation au programme.
Le coordonnateur rencontre les étudiants et leur famille à leur domicile et sélectionne les participants tout en respectant les critères établis en collaboration avec le Coordonnateur régional.
Par la suite, il sera responsable de trouver des emplois appropriés près du lieu de résidence de l'étudiant.
Il doit développer en collaboration avec l'organisme hôte local un programme d'activités pour les étudiants qui séjourneront dans sa région au cours de l'été.
b) Phase de l'échange
Au cours de l'été, le coordonnateur est responsable de s'assurer du bien-être des étudiants qui lui sont confiés. Il accomplira cette tâche en s'assurant du bon fonctionnement de l'étudiant, notamment, à sa résidence d'accueil, à son travail et lors des activités. Dans la mesure du possible, il visitera le participant à son domicile et à son travail au moins une fois par semaine.
Il mettra en oeuvre son plan d'activités pour les fins de semaine et les soirées.
Le coordonnateur devra possiblement superviser le transport des participants durant le voyagement d’une région à l’autre.
c) Semaine suivant l'échange
Au cours de la semaine suivant le départ des étudiants, le coordonnateur devra préparer un court rapport sur la tenue du programme dans sa communauté. Il devra aussi communiquer avec les employeurs et l'organisme hôte afin de s'assurer que les rapports soient correctement remplis et remis à temps.
L'horaire de travail est flexible, mais le coordonnateur doit prévoir qu'il travaillera toutes les fins de semaine auprès de ses étudiants. En effet, la grande partie de son travail sera effectuée le soir et les fins de semaine alors qu'il aura pour tâche d'encadrer les participants. Conséquemment, les horaires de travail sont flexibles et sont établis en collaboration entre le coordonnateur régional et le coordonnateur local.
Il sera disponible en tout temps lors de la période d’échange pour répondre aux urgences qui pourraient survenir dans sa communauté.
a) Période de travail
La période de travail des coordonnateurs s'échelonne du début d’avril à la mi-août. Les coordonnateurs travailleront à temps partiel en avril (environ 10 heures/semaine) et mai (environ 19 heures/semaine), et à temps plein du début juin à la mi-août (37.5 heures/semaines).
b) Rémunération
Vérifiez bientôt pour plus d’information.
c) Dépenses
Certaines dépenses administratives et de carburant peuvent être admissibles à un remboursement. Les reçus originaux seront requis pour obtenir un paiement. Pour plus d’information, communiquez avec votre coordonnateur régional.
N.B. Il convient de noter que toute offre d'emploi est assujettie à une vérification positive du relevé judiciaire
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